Quels sont les critères principaux pour choisir une bonne assurance annulation spectacle ?

Au moment de contracter une assurance annulation spectacle, il est important de définir ses besoins. Toutefois, il existe des points obligatoires à ne pas oublier qui sont l’assurance responsabilité civile, l’assurance tout risques matériels et l’assurance annulation. Par la suite, il revient à la société d’ajouter d’autres closes pour couvrir d’autres points comme l’absence d’une vedette ou divers accidents.

Dans quelles conditions peut-on l’actionner ?

L’assurance annulation spectacle entre en vigueur lorsque les conditions posées lors de l’établissement du contrat sont remplies. Ce fait se produit lorsque l’événement est annulé à cause de cas de force majeure ou de cas fortuit induit par un sinistre quelconque.

Exemple de sinistres couverts par l’assurance annulation

Lorsqu’un organisateur contracte ce type d’assurance, il est nécessaire qu’il sache les différents cas de figure actionnant ce dernier. Les cas de force majeure sont l’un d’eux. Ces derniers regroupent des faits indépendants de la volonté de la société en charge de l’événement. Un tremblement de terre, une panne d’électricité généralisée, des conditions météorologiques défavorables, le deuil national, les grèves générales, les incendies ou le retrait de l’autorisation administrative entrent dans cette catégorie. Pour les cas fortuits qui empêchent le bon déroulement du spectacle, on peut citer la destruction, la perte ou le vol de matériel.

Combien coûte l’assurance d’annulation de spectacle ?

Il n’existe pas de taux particulier pour le prix de l’assurance annulation événement. Le coût de ce dernier est calculé d’après un prévisionnel des frais et un plan d’étalement des dépenses réalisés par l’organisateur. À partir de ces derniers, il est possible d’obtenir le montant assuré. Il sera de 1 % pour les cas de force majeure et les cas fortuits. Pour les spectacles en plein air n’ayant pas de couverture de scène, ce taux peut monter jusqu’à 5 %.

Définition de l’assurance annulation spectacle

La préparation de spectacles, de rencontres sportives ou d’expositions nécessitent de longues périodes de préparation. Des ressources en argent et en personnel sont aussi employées, ce qui revient très cher. Cependant, en cas d’annulation pour une raison ou une autre, les pertes sont inévitables. Pour parer à ce genre de situation, l’entreprise est obligée de recourir à une assurance annulation spectacle. Cette dernière permet de couvrir les frais investis par l’organisateur dans l’événement. Elle prend en charge les annulations dues à un cas de force majeure considéré comme imprévisible et inévitable. Les faits indépendants de la volonté des organisateurs, l’interdiction d’accès ou l’évacuation des lieux ainsi que les problèmes électriques sont également couverts.

Toutefois, comme pour tout contrat, ce type d’assurance est soumis à des conditions prédéfinies. Certains faits ne sont pas pris en charge, tout comme le manque de succès de la représentation ou le manque de fonds. Dans le cas où l’événement se tient lors d’une grève dont la date est connue à l’avance, les assureurs ne sont pas tenus de couvrir l’annulation du spectacle. Si une société décide d’organiser la représentation en extérieur, et malgré la présence d’aménagements appropriés, l’annulation spectacle n’est pas effective si les conditions météorologiques ne sont pas favorables. De même, la défection d’un artiste pour une raison donnée n’est pas remboursable.

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Que couvre l’assurance annulation spectacle ?

Lorsqu’une société est en charge d’un événement d’importance et qu’elle recourt à une assurance d’annulation de spectacle, il est conseillé de connaitre les divers points qui seront couverts. Ce type de contrat regroupe le plus souvent l’assurance responsabilité civile, l’assurance tous risques matériels et l’assurance annulation pour éviter les pertes financières.

Le volet assurance responsabilité civile

La responsabilité civile organisateur doit être présente lors de la mise en place de l’assurance annulation spectacle. Cette dernière protège les tiers d’éventuels dommages liés à l’exercice des activités du contractant. Ainsi, toute blessure survenue sur un tiers est à la charge l’organisateur. Tout préjudice financier ou dégradation de matériel durant l’événement est aussi sous la responsabilité de ce dernier. La responsabilité civile organisateur prend effet dès le début des préparations pour le spectacle. Cette dernière est au seul profit des tiers pouvant souffrir de préjudices dus à des erreurs d’organisation. Cependant, l’entreprise peut s’y soustraire dans le cas d’un fait classé « de force majeure » (tornade, coupure d’électricité…) ou à cause de la maladresse d’un tiers.

Le volet assurance annulation et ses conditions

Dans le cas d’une annulation subite de la représentation due à des intempéries, la société peut subir des pertes plus ou moins grandes. Le recours à l’assurance annulation événement permet d’éviter ce type de désagréments. Elle permet de couvrir une partie des pertes en cas de force majeure et de cas fortuits. Rappelons qu’un cas de force majeur est un fait imprévisible et irrésistible tels que les intempéries ou un deuil national. Le cas fortuit quant à lui concerne tout événement affectant l’entreprise durant l’événement comme la destruction des locaux ou la perte de matériel.

Le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus

Le volet assurance des conséquences financières est étroitement lié à l’assurance d’annulation. Dès qu’une représentation est annulée par un cas de force majeure ou un cas fortuit, la société doit contacter son assureur pour limiter les pertes. Puisque des sommes ont été mises en jeu, l’assurance conséquences financières permet d’indemniser l’organisateur si les frais utilisés sont supérieurs à celui des pertes envisagées. Cependant, cette solution ne couvre qu’une partie des frais sans tenir compte des bénéfices.

Le volet assurance du matériel

Le matériel à employer peut être assuré dans la mesure où ce dernier participe à la bonne marche de l’événement. Les closes concernant le dédommagement de tous les objets entrent dans le cadre des cas fortuit. Si le matériel est détruit ou volé, l’assurance annulation prend en charge les préjudices subits par l’organisateur. Cependant, si les tentes et autres aménagements d’extérieurs sont catégorisés comme du matériel, ils ne sont pas compris dans le contrat d’assurance.

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