ASSURANCE ANNULATION SALON
Les annulations des événements peuvent engendrer de grandes pertes pour les organisateurs. Pour y remédier, les professionnels spécialisés dans le domaine de l’événementiel ont la possibilité de se souscrire à des contrats d’assurance. Ainsi, assurance annulation salon couvre les éventuels les réparations des matériels dans le cas où ses deniers sont endommagés durant un salon. Elle servira à couvrir les dépenses anodines si les conditions sont favorables. De ce fait, cette assurance n’est actionnée que dans des cas exclusivement détaillés dans le contrat d’assurance. Nombreux sont les paramètres faisant varier les coûts ou les frais pour une assurance annulation.
Quels types de contrat proposez-vous et pour quels événements ?
Nous proposons une palette complète de solutions soit à l’année soit pour 1 seul événement:
- événements professionnels: concerts, spectacles, festival, foires, séminaires
- événements particuliers: mariage, concert privé, voyage familial…
Dans quels cas l'assurance annulation salon intervient-elle ?
Cela varie en fonction des contrats mais le spectres des conditions peut être large et couvrir:
- l’annulation pour intempéries
- l’annulation pour risque terroriste avéré
- l’annulation pour “no show” d’une vedette (concert…)
- l’annulation pour intoxication alimentaire
- …
Quelles autres assurances sont souscrites avec l'assurance annulation salon ?
Il existe un panel complet de garantie pour sécuriser les événements
- l’assurance responsabilité civile organisateur
- l’assurance du matériel ou l’assurance Bris de machine (loué, utilisé, avec option garantie transport)
- l’assurance des recettes d’un spectacle (en cas d’annulation, de vol…)
- l’assurance des participants et des bénévoles
- l’assurance du transport des participants (en cas de séminaire avec pré-acheminement)
- l’assurance du vestiaire
Que couvre en général l'assurance annulation salon ?
L’assurance annulation peut couvrir plusieurs volets dans le cadre d’organisation d’événements
- l’annulation d’un événement (festival, foire…) pour cause diverses et variées
- le report et ses conséquences financières
- la couverture de la recette prévisionnelleles conséquences en terme d’image
Quels sont les principaux critères d'analyse pour l'assurance annulation ?
Les informations recueillis dans DEVIS ONLINE permettent d’avoir une approche fin de votre projet. Les critères principaux sont les suivants:
- expérience des organisateurs
- lieu de l’événement
- antériorité du risque (y-a-t’il déjà eu des annulations par le passé ? Si oui, dans quelles conditions ? les conséquences…)
- nombre de participants
- budget et recettes prévisionnelles
- services annexes proposés (restauration rapide, boissons…)
- gestion de la sécurité
- présence ou pas de structure démontable (tentes, barnum..)
Combien coûte votre solution d'assurance annulation salon ?
Le coût dépend de la spécificité de votre événements. Les assurances annulations mariage débutent à quelques centaines d’euros alors que le coût du risque d’annulation d’un concert à l’OLYMPIA est beaucoup plus important
- Devis sous 24h
- Tous types d’événements
- Souscription simplifiée
- Fractionnement des primes
- Contrat ponctuel ou à l’année
- + de 8 assureurs partenaires spécialisés
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Super conseil, j’ai pu assuré l’annulation d’une foire aux animaux avec des clients très simplement
Mr SAPIR
Gérant, SAS EVENT LOG
Nous avons pu trouver ici un contrat complet qui couvrait l’assurance annulation salon, le matériel, la responsabilité Civile organisteur pour un seul événement
Mr THIERRY
Directeur, AGENCE PLUS
Merci pour votre réactivité et vos supers taux
Mr RAVI
Gérant, TUBO SAS
Merci pour votre ténacité: nous avons réussi à assurer le risque de montage de tente en cas de prévision de pluie pour l’organisation d’un concert privé à Athènes lors d’une croisière pour 6000 personnes
Guy
Gérant
Après 2 semaines de recherche sans solution nous avons réussi à assurer le risque de non présentation de l’artiste principal de notre show
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Organisateur indépendant
LES PROS DE L'ASSURANCE ANNULATION SALON
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MÉTROPOLE - CORSE - DOM/TOM
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Qu’est-ce qu’une assurance annulation salon ?
Le monde de l’événementiel est constamment exposé à des risques considérables. Comme dans tous les secteurs d’activités, ce secteur détient des assurances indispensables pour prévenir les risques qui pourront survenir lors de l’événement. Effectivement, le salon est un des produits événementiels parmi tant d’autres proposés par les entreprises organisateurs de ce domaine. Comme son nom l’indique, l’assurance annulation salon est un moyen financier utilisé pour gérer les risques d’annulation d’un salon ou d’une foire. Ainsi, ce type d’assurance affaiblit considérablement les pertes dans les cas d’annulation ou d’interruption d’un salon mise en avant par des experts en événementiel. D’ailleurs, les établissements financiers proposent de nombreuses offres s’adaptant convenablement au cas des clients. Ces établissements offrent des solutions adaptées aux organismes organisateurs du salon. Par ailleurs, des événements professionnels tels que les concerts, les foires et les séminaires sont pris en charge par ce type d’assurance. Même si les organisateurs se contractent à l’assurance annulation, cette dernière se sera appliquée que pour des raisons particulières. En outre, cette assurance présente de nombreux intérêts pour les professionnels de l’événementiel vu le couvrement et le remboursement proposé en cas de sinistres. Les congrès, les foires et les salons sont surement les événements les moins exposés aux dangers, cependant des risques peuvent tout de même survenir durant les manifestations. D’ailleurs, le fait que c’est événement s’adresse à de nombreux particuliers, des dangers pourront faire surface durant les événements.
Dans quelles conditions peut-on actionner cette assurance annulation salon ?
Le domaine de l’événementiel peut être victime d’actes de vandalisme ou autres faits pouvant interrompre les manifestations. Ainsi, les assurances annulation ne seront prises en compte que si les raisons de l’annulation ne dépendent pas des organisateurs. De ce fait, l’assurance ne pourra être attribuée que dans des cas sinistrés comme les catastrophes naturelles. Autrement dit, l’intervention de l’assurance annulation varie en fonction des contrats et des conditions des assureurs. Néanmoins, les annulations pour intempéries sont favorisées par les assureurs. Dans ce cas, les organisateurs bénéficieront d’une indemnisation de la part des établissements financiers. Par ailleurs, les conditions peuvent également dépendre de chaque assureur, simplement, les conditions seront inscrites dans le contrat d’assurance.
Combien coûte l’assurance l’assurance annulation salon
Les organisateurs devront débourser une somme considérable pour les coûts d’une assurance. En effet, ce frais est indispensable pour prévenir tous les risques pouvant survenir durant le salon. Les coûts pour une assurance dépendent des dossiers des organisateurs et des recettes prévisionnelles de ces derniers. Ainsi, les professionnels en événementiel auront accès aux frais pour l’assurance annulation en consultant un devis gratuit sur les sites dédiés aux assurances. D’ailleurs, grâce à ses sites, les organisateurs pourront également effectuer des simulations pour évaluer leur dossier.
Que couvre l’assurance annulation salon
Les imprévus peuvent survenir de n’importe où, raison pour laquelle tous les organisateurs dans le secteur de l’événementiel devront se souscrire à des assurances annulation avant de lancer leur projet. En effet, le principe est le même pour tous les genres d’évènements. Autrement dit, l’assurance annulation salon couvre des dépenses superficielles durant les manifestations. Cette somme servira de dédommagement dans le cas de dégradation des matériels appartenant aux organisateurs. Ainsi, l’assurance annulation couvre les pertes financières irrécusables suite à l’annulation des manifestations. De toute manière, ces pertes et ces sommes sont dues à la perte des frais déjà payés pour les préparations de l’événement en question. L’assurance ne pourra s’appliquer que si la raison de l’annulation ne relève en aucun cas de la responsabilité des organisateurs.
Le volet assurance responsabilité civile
Ce volet garantit les conséquences pécuniaires encourues par l’assuré quand ce dernier cause un dégât matériel. N’empêche, cette assurance ne couvre en aucun cas les actes et les faits commis intentionnellement par l’assuré. De ce fait, elle sera mise en avant que pour des raisons hors de contrôle des organisateurs. L’établissement financier indemnise ainsi les victimes d’un préjudice.
Le volet assurance annulation et ses conditions
Les événements sont constamment exposés à des dangers superficiels. Néanmoins, l’assurance annulation s’impose que pour des raisons hors de contrôle des organisateurs du salon. En effet, les conditions d’application de l’assurance varient selon la cause de l’annulation de l’événement.
Le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus
L’assurance annulation s’avère être d’une grande utilité dans les cas les plus sinistrés. En effet, les remboursements attendus dépendent surtout des budgets utilisés pour les préparations de la manifestation. D’ailleurs, la somme versée pour l’indemnisation des organisateurs du salon dépend des recettes provisionnelles.
Le volet assurance du matériel
Par définition, l’assurance du matériel couvre tous les dommages et les dégradations des matériels de l’entreprise organisatrice durant l’événement. Ainsi, l’assurance prendra en charge le remboursement et la réparation des installations ou d’autres éléments du salon.
Exemple de sinistres couverts par l’assurance annulation salon ?
Les établissements financiers couvrent les organisateurs dans des cas particuliers. En effet, l’assurance annulation prend effet dans le cas d’un risque terroriste avéré. D’ailleurs, les congrès sont pour la plupart des temps exposés à ces dangers. Dans ce cas, les assureurs évalueront les recettes prévisionnelles et les budgets de préparation des organisateurs pour pouvoir rembourser ces derniers. Ainsi, l’assurance couvre les pertes des professionnels de l’événementiel et les offre une indemnisation convenable.
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Quels sont les critères principaux pour choisir une bonne assurance annulation ?
Pour avoir accès à une bonne assurance, les organisateurs devront obtenir un dossier convaincant. En effet, avant de se lancer dans les opérations financières, les assureurs évaluent les dossiers de chaque organisateur. De ce fait, les établissements se penchent sur de nombreux paramètres avant de signer le contrat d’assurance. Ainsi, l’expérience de l’entreprise organisatrice du salon est des premiers points évalués par les assureurs. Ensuite, pour analyser les éventuels dangers et risques durant le congrès, le lieu de déroulement du séminaire sera également pris en compte par l’assureur. De plus, le lieu des événements peut être déterminant pour se souscrire aux assurances annulation. À titre d’information, l’assureur demandera également le nombre des participants au congrès. Par ailleurs, l’antériorité du risque permet aux assureurs d’évaluer le projet de chaque organisateur. En outre, le budget et les recettes prévisionnels sont également étudiés par les établissements pour avoir accès aux éventuels sommes à rembourser durant les manifestations. De ce fait, un inventaire des installations sera également évalué par les établissements financiers. La gestion de sécurité est un point sur lequel les assureurs se penchent le plus, car si cette dernière n’est pas convaincante les établissements ne pourront pas accorder une assurance aux organisateurs. La présence de structure démontable comme les tentes pourront pousser les assureurs à donner une chance au projet de congrès des organismes organisateurs.