ASSURANCE ANNULATION CONCERT
L’assurance annulation concert est aujourd’hui un impondérable dans la sécurisation des événements. Tout cela parce que les spectacles ont toujours des imprévus et risquent d’être annulés à tout moment. Cette assurance permet de couvrir les dommages liés à l’annulation des spectacles.
Quels types de contrat proposez-vous et pour quels événements ?
Nous proposons une palette complète de solutions soit à l’année soit pour 1 seul événement:
- événements professionnels: concerts, spectacles, festival, foires, séminaires
- événements particuliers: mariage, concert privé, voyage familial…
Dans quels cas l'assurance annulation intervient ?
Cela varie en fonction des contrats mais le spectres des conditions peut être large et couvrir:
- l’annulation pour intempéries
- l’annulation pour risque terroriste avéré
- l’annulation pour “no show” d’une vedette (concert…)
- l’annulation pour intoxication alimentaire
- …
Quelles autres assurances sont souscrites avec l'assurance annulation ?
Il existe un panel complet de garantie pour sécuriser les événements
- l’assurance responsabilité civile organisateur
- l’assurance du matériel ou l’assurance Bris de machine (loué, utilisé, avec option garantie transport)
- l’assurance des recettes d’un spectacle (en cas d’annulation, de vol…)
- l’assurance des participants et des bénévoles
- l’assurance du transport des participants (en cas de séminaire avec pré-acheminement)
- l’assurance du vestiaire
Que couvre en général l'assurance annulation ?
L’assurance annulation peut couvrir plusieurs volets dans le cadre d’organisation d’événements
- l’annulation d’un événement (festival, foire…) pour cause diverses et variées
- le report et ses conséquences financières
- la couverture de la recette prévisionnelleles conséquences en terme d’image
Quels sont les principaux critères d'analyse pour l'assurance annulation ?
Les informations recueillis dans DEVIS ONLINE permettent d’avoir une approche fin de votre projet. Les critères principaux sont les suivants:
- expérience des organisateurs
- lieu de l’événement
- antériorité du risque (y-a-t’il déjà eu des annulations par le passé ? Si oui, dans quelles conditions ? les conséquences…)
- nombre de participants
- budget et recettes prévisionnelles
- services annexes proposés (restauration rapide, boissons…)
- gestion de la sécurité
- présence ou pas de structure démontable (tentes, barnum..)
Combien coûte votre solution d'assurance annulation ?
Le coût dépend de la spécificité de votre événements. Les assurances annulations mariage débutent à quelques centaines d’euros alors que le coût du risque d’annulation d’un concert à l’OLYMPIA est beaucoup plus important
- Devis sous 24h
- Tous types d’événements
- Souscription simplifiée
- Fractionnement des primes
- Contrat ponctuel ou à l’année
- + de 8 assureurs partenaires spécialisés
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Super conseil, j’ai pu assuré l’annulation d’une sortie bateau avec des clients très simplement
Mr SAPIR
Gérant, SAS EVENT LOG
Nous avons pu trouver ici un contrat complet qui couvrait l’assurance annulation, le matériel, la responsabilité Civile organisteur pour un seul événement
Mr THIERRY
Directeur, AGENCE PLUS
Merci pour votre réactivité et vos supers taux
Mr RAVI
Gérant, TUBO SAS
Merci pour votre ténacité: nous avons réussi à assurer le risque de montage de tente en cas de prévision de pluie pour l’organisation d’un concert privé à Athènes lors d’une croisière pour 6000 personnes
Guy
Gérant
Après 2 semaines de recherche sans solution nous avons réussi à assurer le risque de non présentation de l’artiste principal de notre show
Mr JAL
Organisateur indépendant
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Qu’est-ce que l’assurance annulation concert ?
Comme il est dit plus tôt, certains spectacles ou concerts peuvent être annulés. Ils demandent beaucoup de temps dans la préparation et les imprévus sont toujours présents. Ils peuvent être annulés, interrompus, ajournés ou encore reportés pour une autre date. Par conséquent, des pertes financières peuvent être engendrées et causer des séquelles pour les entreprises qui les organisent. Les assurances annulation concert permettent à ces dernières de reprendre les sommes perdues. Elles peuvent être dues aux frais qui sont déjà engagés et ne peuvent être récupérés. Ces sommes peuvent également s’agir de gains financiers prévus qui ne pourront pas être réalisés. Sans quoi, les entreprises du domaine s’exposent à de multiples risques quant à leur survie. L’ assurance annulation concert est un sujet d’assurance important à ne pas négliger.
Combien coûte ce type d’assurance annulation ?
En ce qui concerne le coût de cette assurance, elle est basée sur le montant assuré. Très souvent, le pourcentage peut monter de 1 % pour la garantie « cas de force majeure » et le « cas fortuit » à 5 %. Il peut toutefois monter plus pour un spectacle en plein air et sans couverture de scène. Pour la souscription, l’organisateur doit fournir un prévisionnel des frais et aussi un plan d’étalement de ses dépenses.
Que couvre réellement l’assurance annulation concert ?
L’assurance annulation concert couvre un bon nombre de risques. Avant tout, elle couvre le risque financier de l’entreprise qui organise un concert (ce dernier étant lié à l’annulation). Par la suite, cette assurance couvre les différents frais additionnels qui sont liés à des facteurs indépendants de l’organisateur. Et pas seulement l’organisateur. L’assurance couvre également les différents prestataires techniques, les artificiers ou encore les exploitants des lieux ou des salles de spectacle. À vrai dire, cette assurance implique le décès d’un proche, l’incapacité temporaire ou permanente résultante à une maladie, un accident ou encore aux complications de grossesse, une mutation professionnelle, un examen de rattrapage ou une convocation administrative, une naissance d’un enfant le jour du spectacle, des dommages de l’habitation ou du véhicule, un licenciement économique. L’assurance annulation concert peut être également mise en œuvre à la suite d’une grève, d’un deuil national, d’une épidémie, d’une catastrophe naturelle ou encore d’une indisponibilité des locaux. Toutefois, une annulation qui est causée par une dépression ou un suicide n’est pas, en tout cas, prise en charge.
Le volet assurance responsabilité civile
Un organisateur doit à priori se souscrire à l’assurance responsabilité civile. D’ailleurs, cette dernière est obligatoire. Ainsi, il n’est pas seulement qu’une simple collectivité, une association ou encore un simple particulier. Il est toute une entreprise spécialisée. Pour un petit rappel, un organisateur est celui qui organise ou produit un évènement culturel. Et dans toutes les circonstances qui se présentent, il engage toute sa responsabilité. Selon la nature de celui-ci, l’assurance est nommée responsabilité civile organisateur, responsabilité civile association ou encore responsabilité producteur. Mais malgré tous ces noms, l’objectif demeure le même. Pour faire court, l’assurance couvre l’organisateur contre les éventuelles conséquences financières d’un quelconque dommage (matériel, immatériel, corporel) causé à un tiers en ce qui concerne l’évènement ou même son organisation. De toute évidence, l’organisateur doit être responsable de ce dommage.
Le volet assurance annulation et les conditions pour l’actionner
Il faut savoir qu’une assurance annulation concert n’entre en jeu que lorsque la raison de l’annulation, de l’ajournement ou encore du report du concert n’est pas relevée de la responsabilité de l’organisateur. Ce qui est pris en compte est les raisons indépendantes de sa volonté. Ces raisons peuvent être une grève, un attentat, un deuil national, un incendie, une catastrophe naturelle, ou également un retrait d’autorisation administrative. Il faut cependant appuyer sur le fait que l’assurance couvre les catastrophes naturelles, mais pas les simples intempéries comme la neige, le vent ou la pluie. Les organisateurs de spectacles qui se déroulent à l’extérieur sont recommandés de couvrir ce risque avec une assurance supplémentaire.
Le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus
Précédemment, il est dit que l’interruption d’un concert est présente de conséquences financières considérables pour l’organisateur. En ce qui concerne les assurances annulation concert, les exclusions de garanties sont à peu près les mêmes chez certains assureurs. À vrai dire, l’assurance ne couvre pas le manque de succès et également le manque de moyens financiers. De plus, les grèves, les intempéries ne sont pas couvertes. Tout cela peut effectivement causer des pertes financières importantes à l’organisateur. Mais malgré cela, des bénéfices peuvent être attendus. Lors de l’annulation d’un concert, l’interdiction d’accès, l’évacuation de lieu et la carence accidentelle de courant électrique sont dédommagées.
Le volet assurance du matériel
Il n’est pas à nier qu’organiser un évènement, un spectacle, un théâtre ou autre nécessite la mise en œuvre de plusieurs moyens techniques et également de matériel. Pour cela donc, une assurance qui porte sur ce dernier et qui couvre l’organisateur ou le producteur de l’évènement est recommandée. Elle implique à la fois le matériel scénique, technique, les costumes, les décors, les instruments de musiques, les accessoires et bien d’autres encore. Cette assurance de matériel permet une couverture dans le cas où le matériel est cassé ou même volé. Elle entre en jeu pendant tout le montage, le démontage et également au moment de transport du matériel.
Le no-show d’une vedette peut-il être assurée dans le cadre de l’assurance annulation concert ?
Si les mauvaises conditions atmosphériques ne sont pas garanties par cette assurance, l’indisponibilité des artistes est cependant couverte. Après tout, l’organisateur n’est pas responsable de cette situation. L’assurance assure le no-show d’une vedette pour toutes les causes qui sont indépendantes de leur volonté. Elle couvre également le risque d’enlèvement et de kidnapping.
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Quels sont les critères principaux pour choisir une bonne assurance annulation concert ?
Quel que soit l’évènement à organiser, concert, spectacle de danse, pièce de théâtre…, l’entreprise organisatrice doit choisir le meilleur assureur. Ce choix judicieux se porte surtout sur quelques critères importants et qui ne doivent pas être négligés. Dans le cas d’un dégât ou d’un accident, l’assurance doit protéger les personnes physiques, le matériel, mais également les locaux. En identifiant tous les risques éventuels, l’organisateur doit, à tout prix, vérifier les contrats qui permettent de les garantir. Avant toute chose, il faut déterminer le type d’assurance souhaité. En général, il en existe deux : l’assurance annulation et l’assurance multirisque. Cette dernière couvre peut-être mieux que la première, mais elle coûte plus cher. Il faut également comparer les garanties que proposent les nombreux assureurs dans leurs contrats. Cela concerne tous les points comme la responsabilité civile, une garantie accident qui permet aux membres de l’association victimes d’un dommage corporel de recevoir une indemnisation et autre encore. Dans le cas d’un spectacle en plein air, il est judicieux pour l’organisateur choisir une assurance annulation concert qui couvre les risques liés aux mauvaises conditions du climat.