ASSURANCE ANNULATION : ÉVÉNEMENTS PROS & PARTICULIERS
L’assurance annulation permet de minimiser et gérer les risques d’annulation dans le secteur des industries culturelles, créatives et événementielles. Cela concerne plus précisément les entreprises du divertissement, du sport et des médias.
Quels types de contrat proposez-vous et pour quels événements ?
Nous proposons une palette complète de solutions soit à l’année soit pour 1 seul événement:
- événements professionnels: concerts, spectacles, festival, foires, séminaires
- événements particuliers: mariage, concert privé, voyage familial…
Dans quels cas l'assurance annulation intervient ?
Cela varie en fonction des contrats mais le spectres des conditions peut être large et couvrir
- l’annulation pour intempéries
- l’annulation pour risque terroriste avéré
- l’annulation pour “no show” d’une vedette (concert…)
- l’annulation pour intoxication alimentaire
- …
Quelles autres assurances sont souscrites avec l'assurance annulation ?
Il existe un panel complet de garantie pour sécuriser les événements :
- l’assurance responsabilité civile organisateur
- l’assurance du matériel ou l’assurance Bris de machine (loué, utilisé, avec option garantie transport)
- l’assurance des recettes d’un spectacle (en cas d’annulation, de vol…)
- l’assurance des participants et des bénévoles
- l’assurance du transport des participants (en cas de séminaire avec pré-acheminement)
- l’assurance du vestiaire
Assurez-vous l'annulation pour risque de menace terroriste ?
Nous pouvons inclure cette garantie dans nos contrat dans les limites suivantes: : Menace terroriste intervenant dans les 15 jours précédant la période de l’évènement et durant l’évènement
Assurez-vous l'annulation en cas d'attentat - acte de terrorisme ?
Nous pouvons proposer des solutions intégrant ce risque dans les limites suivantes: Attentat/Acte de terrorisme intervenant sur le lieu de l’évènement ou dans un rayon de 10 km dans les 15 jours précédant la période de l’évènement et durant l’évènement.
Que couvre en général l'assurance annulation ?
L’assurance annulation peut couvrir plusieurs volets dans le cadre d’organisation d’événements
- l’annulation d’un événement (festival, foire…) pour cause diverses et variées
- le report et ses conséquences financières
- la couverture de la recette prévisionnelle
- les conséquences en terme d’image
Quels sont les principaux critères d'analyse pour l'assurance annulation ?
Les informations recueillis dans DEVIS ONLINE permettent d’avoir une approche fin de votre projet. Les critères principaux sont les suivants:
- expérience des organisateurs
- lieu de l’événement
- antériorité du risque (y-a-t’il déjà eu des annulations par le passé ? Si oui, dans quelles conditions ? les conséquences…)
- nombre de participants
- budget et recettes prévisionnelles
- services annexes proposés (restauration rapide, boissons…)
- gestion de la sécurité
- présence ou pas de structure démontable (tentes, barnum..)
Combien coûte votre solution d'assurance annulation ?
Le coût dépend de la spécificité de votre événements. Les assurances annulations mariage débutent à quelques centaines d’euros alors que le coût du risque d’annulation d’un concert à l’OLYMPIA est beaucoup plus important
- Devis sous 24h
- Tous types d’événements
- Souscription simplifiée
- Fractionnement des primes
- Contrat ponctuel ou à l’année
- + de 8 assureurs partenaires spécialisés
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Super conseil, j’ai pu assuré l’annulation d’une sortie bateau avec des clients très simplement
Mr SAPIR
Gérant, SAS EVENT LOG
Nous avons pu trouver ici un contrat complet qui couvrait l’assurance annulation, le matériel, la responsabilité Civile organisteur pour un seul événement
Mr THIERRY
Directeur, AGENCE PLUS
Merci pour votre réactivité et vos supers taux
Mr RAVI
Gérant, TUBO SAS
Merci pour votre ténacité: nous avons réussi à assurer le risque de montage de tente en cas de prévision de pluie pour l’organisation d’un concert privé à Athènes lors d’une croisière pour 6000 personnes
Guy
Gérant
Après 2 semaines de recherche sans solution nous avons réussi à assurer le risque de non présentation de l’artiste principal de notre show
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Organisateur indépendant
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A quoi sert un contrat assurance annulation ?
Principe
Un contrat annulation assurance porte sur le risque d’annulation pour les entreprises organisant des événements ou manifestations. Le risque d’annulation considéré n’est pas uniquement le risque d’annulation à proprement parler. Il comprend aussi le risque d’interruption ou de report de l’événement. L’événement ou la manifestation peut avoir été annulé, interrompu ou reporté de façon totale ou uniquement partielle. Quoi qu’il en soit cela doit avoir engendré une perte financière. Concrètement, le contrat annulation assurance permettra à l’entreprise lésée de récupérer les sommes perdues. Les sommes considérées peuvent être dues aux frais déjà engagés et qui ne peuvent être récupérés. Il peut également s’agir des gains financiers prévus qui ne pourront pas être réalisés.
Sans une telle assurance, les professionnels du secteur s’exposeraient à d’immenses risques pour la survie de leur entreprise.
Conditions de couverture
Afin que l’assurance annulation puisse entrer en jeu, la raison de l’annulation, de l’interruption ou du report de l’événement ne doit pas relever de la responsabilité de l’organisateur. On considère uniquement des raisons hors de son contrôle. Cela peut être une grève, une catastrophe naturelle, un attentat, un deuil national, un acte de vandalisme, un incendie, une indisponibilité d’artistes ou bien encore un retrait d’autorisation administrative.
Si les catastrophes naturelles sont couvertes par l’assurance annulation, ce n’est généralement pas le cas des simples intempéries. Cela comprend notamment la pluie, la neige ou encore le vent. Ainsi, il est judicieux pour les organisateurs d’événements extérieurs de couvrir ce risque avec une garantie ou assurance supplémentaire
L’assurance annulation spectacle
L’assurance annulation spectacle concerne tous les types de spectacles : musicaux, théâtraux, danse… Lorsque cela convient, elle peut prendre la forme plus précise d’une assurance annulation concert.
Que couvre l’assurance annulation concert / spectacle ?
L’objet de l’assurance annulation concert, plus généralement spectacle, est la couverture du risque financier lié à son annulation. En fait, par annulation, on entend à la fois l’abandon, l’ajournement, l’interruption ou le report du spectacle. Peuvent également être couverts les frais additionnels liés à des facteurs indépendants de l’assuré. Deuil national, épidémie, catastrophe naturelle, perte des autorisations administratives, grève, indisponibilité des locaux ou encore destruction du matériel sont autant de raison qui peuvent justifier la mise en œuvre de l’assurance annulation.
Qui est couvert par l’assurance annulation spectacle ?
L’assurance annulation spectacle concerne particulièrement l’organisateur de ce spectacle. Toutefois, l’assurance annulation concert / spectacle peut également être mise en place pour couvrir les différents prestataires. L’exploitant du lieu est également concerné. En effet, eux aussi peuvent subir des pertes financières en raison de l’annulation de l’évènement
L’assurance annulation événement
En dehors des spectacles et événements sportifs, de nombreux autres événements peuvent être couverts par une assurance annulation. Le contrat annulation assurance précisera alors de quel type d’événement il s’agit : culturel, privé, professionnel…
Que couvre l’assurance annulation événement ?
Une fois encore, une assurance de ce type a le même objectif. Elle couvre les pertes financières irrécupérables liées à l’annulation de l’événement. Ces pertes financières sont en premier lieu dues à la perte des sommes déjà payées. Les pertes sont également les gains qui ne seront pas réalisés et qui auraient dû l’être. Comme pour les autres événements, le facteur causant l’annulation doit être hors du contrôle de l’assuré.
Qui est couvert par l’assurance annulation événement ?
L’assurance d’annulation d’événement peut protéger de très nombreux acteurs. Leur point commun étant qu’ils perdent tous de l’argent en raison de l’annulation. Les organisateurs de salons, de congrès, de séminaires, d’événements d’entreprises ou encore d’événements privés sont alors couverts. Ces organisateurs couverts par l’assurance annulation événement peuvent être des sociétés d’événementiels, des agence de publicité ou des sociétés de conseil par exemple
L’assurance annulation : un des volets de l’assurance événementiel
Dans le domaine de l’événementiel, plusieurs assurances peuvent être souscrites pour protéger les professionnels en charge de l’organisation. L’assurance annulation n’est alors que l’un des volets de l’assurance événementiel globale. En plus, on compte des assurances dommages aux matériels, responsabilité civile ou encore des assurances des personnes.
L’assurance Responsabilité Civile organisateur d’événements
La première assurance qui doit être souscrite par les organisateurs est l’assurance responsabilité civile organisateur d’événement. L’organisateur peut alors aussi bien être une entreprise spécialisée qu’une association, une collectivité ou encore un particulier. On définit l’organisateur comme étant celui qui organise ou produit un événement culturel en engageant sa responsabilité.
Selon la nature de l’organisateur, l’assurance est appelée responsabilité civile organisateur, responsabilité civile producteur ou responsabilité civile association. Quoi qu’il en soit, l’objectif de l’assurance reste le même. Elle couvre l’organisateur contre les conséquences financières d’un dommage corporel, matériel ou immatériel causé à un tiers dans le cadre de l’événement ou de son organisation. Il est évident que l’organisateur doit être responsable de ce dommage pour que l’assurance soit amenée à fonctionner.
L’assurance « Tous risques matériels »
La mise en œuvre de moyens techniques et l’utilisation de matériel est indispensable dans le cadre de l’organisation d’un événement. A ce titre, une assurance portant sur ce matériel peut être mise en place. Elle couvre l’organisateur ou le producteur de l’événement. Avec l’assurance « Tous risques matériels », l’organisateur couvre l’ensemble du matériel utilisé. Cela comprend à la fois le matériel technique, scénique, les accessoires, costumes, décors, instruments de musiques… Si il en est utilisés, les tentes ou chapiteaux peuvent également être couverts par ce type d’assurance.
L’assurance « tous risques matériels » permet une couverture en cas de casse mais également en cas de vol du matériel. Cette protection fonctionne du montage au démontage et peut également entrer en jeu au moment du transport du matériel.
Autres assurances
Selon le type d’événement organisé, d’autres assurances peuvent également être mises en place. Elles vont des plus générales aux plus spécifiques. Ainsi, il existe par exemple des contrats d’assurance destinés à couvrir les véhicules utilisés par le professionnel dans le cadre de son activité d’organisation. Pour les particuliers, il est également possible de couvrir une robe de mariée ou des cadeaux de mariage. Assurance de rapatriement ou bien assurance des locaux sont d’autres exemples d’assurances pour l’événementiel
L’assurance annulation événement sportif
L’assurance annulation événement sportif peut être utilisée pour tous les types d’événements sportifs. Compétitions, rassemblements, présentations ou tournois, l’événement peut prendre bien des formes. De même, que les sportifs soient amateurs ou professionnels et quel que soit le sport qu’il pratique, l’assurance annulation est essentielle.
Que couvre l’assurance annulation des événements sportifs ?
L’assurance annulation des événements sportifs n’est pas différente des autres assurances annulation. Elle couvre, elle aussi, les risques d’annulation de l’événement. Les sommes couvertes sont celles qui ont déjà été engagées pour organiser l’événement. Il s’agit aussi de celles qui ne seront pas gagnées en raison de l’annulation. Ces sommes n’étant alors pas récupérables, elles sont couvertes si l’événement est annulé, suspendu ou repoussé. Les raisons expliquant cela ne doivent alors pas relever de la responsabilité de l’organisateur. Ainsi, seules les événements incontrôlables pour lui sont considérés comme raisons valables : grève, problème sanitaire national, catastrophe naturelle…
Qui est couvert par l’assurance annulation des événements sportifs ?
De nombreux acteurs peuvent être couverts par l’assurance annulation événement sportif. Il s’agit de tous ceux qui subissent une perte financière liée à l’annulation. Il peut alors s’agir, en premier lieu, des organisateurs. Ceux-ci pouvant autant être des fédérations que des ligues ou des clubs sportifs par exemple. Les athlètes et leurs agents peuvent également être couverts. En plus, il arrive pour les plus gros événements que des équipementiers, des médias ou encore des annonceurs souffrent de pertes liées à l’annulation de l’événement
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L’assurance annulation : pour quel type d’événements (particuliers ou professionnels)
Qui a intérêt à bénéficier d’une telle protection ?
L’assurance annulation présente un intérêt certain pour les professionnels spécialisés dans l’organisation d’événements. Les entreprises, associations ou collectivités dont ce n’est pas la spécialité ont également intérêt à souscrire cette assurance lorsqu’elles organisent des événements comme des séminaires ou des fêtes.
Dans le domaine de l’audiovisuel, les producteurs et les réalisateurs sont également amenés à souscrire à l’assurance annulation. L’assurance concerne alors indifféremment les producteurs ou réalisateurs de films, émissions, reportages, publicités ou encore documentaires.
L’assurance peut également être souscrite par des professionnels participant à l’événement. A titre d’exemple, on peut citer les artificiers, les divers prestataires techniques ou les exploitants de salles/lieux.
Enfin, les particuliers eux aussi peuvent faire appel à l’assurance annulation lorsqu’ils organisent des événements (mariages par exemple).
Les différents événements couverts
Les différents événements couverts par le contrat d’annulation assurance sont nombreux. Il peut tout d’abord s’agir de spectacles divers (concerts, pièce de théâtre…). Les salons, congrès, foires et séminaires sont également concernés. Les événements culturels divers tels que les expositions sont eux aussi couverts. On peut également citer des événements privés et des événements d’entreprise (mariages, séminaires,…). De même, les productions audiovisuelles en tout genre sont couvertes contre le risque d’annulation. Enfin, les événements sportifs tels que les compétitions ou les rassemblements sont couverts.
L’assurance pour les particuliers
Pour les particuliers spécifiquement, il existe l’assurance annulation mariage, l’assurance annulation vol ou encore l’assurance annulation location de vacances.
L’assurance annulation mariage permet le remboursement des sommes déjà payées en cas d’annulation. L’assurance annulation mariage est assez stricte. Elle ne fonctionne généralement qu’en cas d’annulation ou de report de l’événement en raison d’un accident, d’un décès, d’une maladie ou d’une indisponibilité des locaux.
Concernant plus spécialement les vacances et voyages, l’assurance annulation vol et l’assurance annulation location de vacances permettent également aux particuliers de récupérer les sommes versées en cas d’annulation. Ici encore, les conditions sont strictes pour que l’assurance ne joue. Pour l’assurance annulation vol et l’assurance annulation location de vacances, les motifs d’annulation sont précisés au contrat. Ces motifs devant être généralement imprévisibles